Содержание
Вероятнее всего, далеко не каждый работник вашей фирмы сможет самостоятельно установить и настроить программное обеспечение для работы. Большей части сотрудников потребуется помощь, причем зачастую удаленная. Организация удаленной работы — один из самых актуальных вопросов сегодняшнего дня. И если до пандемии технологии в этом направлении развивались сравнительно медленно, то сейчас появилось огромное количество продвинутого софта, позволяющего сделать переход на удаленку практически безболезненным. Поскольку для создания удаленных офисов используется IP-телефония, вы также существенно экономите на оплате услуг связи, так как внутренние звонки здесь бесплатны, а международная и междугородняя связь на порядок дешевле. Таким образом общение между сотрудниками будет полностью бесплатным, а качество связи на порядок выше, в сравнении с аналоговой.
- Логичная точка по итогам скайп-встречи с коллегами – письмо-рассылка с решениями, дедлайнами, ответственными.
- Если ваши подчиненные нуждаются в постоянных «пинках», значит, либо вы ошиблись при подборе, либо что-то не так в организации удаленной работы сотрудников.
- Создайте специальные папки и наполните их обучающими видео, методичками, презентациями — благодаря этому коллектив вашей компании будет иметь доступ к информации и актуальным обновлениям в любое время суток.
- Контролируйте режим и помните о том, что должны существовать определенные часы, в которые вы будете заниматься только работой и не отвлекаться на посторонние дела.
- Важная составляющая переноса бизнес-процессов в режим онлайн – это обучение и консультирование сотрудников.
Когда визуально видишь, что список твоих задач уменьшается, это очень мотивирует. Делайте перерывы между работой, потому что если сидеть за столом целый день, теряешь концентрацию и эффективность такой работы невелика. Многие используют метод Pomodoro, 5 минут паузы после 25 минут работы.
ТОП-10 программ для обмена файлами
Идеально подходит для сотрудничества с удалёнными командами и сотрудниками. Jira создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы. От создания чеклистов до управления проектами, совместной работы с проектными командами, планирования совещаний, обмена файлами и многого другого — nTask позволяет вам делать всё из коробки.
На практике организовать продуктивную работу можно и удаленно. Создание такой инфраструктуры дороже, чем организация VPN, но зато она позволяет быстро развертывать новые рабочие места. А мощность корпоративного ЦОД обеспечивают быстрое выполнение операций. Как вариант — устанавливается необходимое ПО на домашнем компьютере сотрудника.
В недавнем исследовании Флоридского университета «Влияние роли удаленной работы на продуктивность сотрудников» делается вывод, что при определенных условиях удаленная работа не менее эффективна, чем офисная. Прежде всего, это касается, по словам авторов исследования, «сложных задач, где требуются значительные когнитивные усилия». Это объясняется меньшим количеством отвлекающих факторов при работе дома, что важно для умственной работы, требующей максимального сосредоточения.
Он подобен менеджеру проекта в реальном офисе – помогает контролировать удаленных сотрудников. Руководителю лучше не брать на себя задачи связного – увязнете в текучке. Мы расскажем, какие техники и приемы они используют, чтобы организовать удаленную работу сотрудников.
Как обеспечить безопасность информации при организации удаленных рабочих мест?
Стоит подойти к вопросу со всей серьезностью, так как снижение общей производительности – это непосредственная угроза для будущего компании. Для начала выберите менеджера, который будет контактировать со всеми членами команды. Этот сотрудник должен отличаться https://deveducation.com/ хорошими коммуникативными качествами, высокой эмпатией и отличной речью. Такой менеджер поможет выявить любые недовольства подчиненных и проконтролирует эффективность выполнения задач на удаленке. Особенно, если вы работаете не самостоятельно, а в команде.
Если же речь идет об удаленке, то данный вопрос приобретает еще большую актуальность. При живом общении у нас всегда есть возможность обратиться за уточнениями или просто посмотреть, как тот или иной специалист выполняет задачу. В виртуальной среде все, что у нас есть, — это письменный источник. Формат удаленной работы в принципе стал возможен только с появлением определенных технологических инструментов. Как автомобиль не заведется без двигателя, так и удаленная работа немыслима без минимального перечня обязательных элементов. Если коллектив обеспечен рабочими ноутбуками, то проблем не возникнет.
Регулярное создание бэкапов – золотое правило организации удаленной работы сотрудников, которое сбережет массу времени и нервов. Все прочие попытки контролировать удаленных сотрудников в большинстве случаев ни к чему хорошему не приводят. Стремление проверить всех и вся, непрерывно держа руку на пульсе, — это форма проявления зуда контроля, которым страдают многие руководители. Если ваши подчиненные без постоянных пинков не справляются со своими обязанностями, значит, вы либо допустили ошибки в организации работы на удаленном доступе, либо неправильно подобрали персонал. Но удаленный режим работы — это не только программное обеспечение. Это и правила коммуникации, контроля выполнения задач, мотивации сотрудников и множество других, не менее важных моментов.
Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.
в условиях карантина
Только освоившись в виртуальном пространстве, работник сможет сделать аргументированный выбор в пользу офисного или удаленного труда. Безусловно, внедрение удаленной формы работы не должно носить спонтанный характер, это организованный процесс, предполагающий участие партнеров. Авторским коллективом разработана модель адаптации удаленных работников, трудящихся в дистанционном режиме в рамках организации или в условиях свободной занятости (фриланса). При удаленной работе в компании важно разделять обязанности и личную жизнь — у каждого это происходит индивидуально.
Однако все работы они выполняют индивидуально, не создавая организаций и не привлекая наемного труда, и в этом смысле являются трудящимися. Пандемия и локдауны стимулировали переоценку ценностей и кардинальные преобразования в общественно-экономической жизни страны. Россия оказалась захвачена главным мировым трендом в сфере трудовых отношений – tele-everyhing world, пропагандирующим актуальность технологий удаленной работы. Нормально выполнять обязанности вне офиса мешает прежде всего внутренний барьер, а не отсутствие технических возможностей.
Советы по организации эффективной удаленной работы
В большинстве случаев это приводит к оттягиванию работы до последнего момента. Тогда придется в спешке завершать проект, что не лучшим образом отражается на качестве. Кроме этого, отсутствие четкой регулировки приведет к круглосуточной работе и постепенному выгоранию. Выполнив подобные действия, вы значительно повысите продуктивность и сможете сэкономить время на любимые вещи. По возвращению к работе нам нужно снова потратить время, чтобы вникнуть в задание.
Мы разобрались, как организовать удаленную работу и ведение проектов команде, участники которой находятся далеко друг от друга. Join.me — это бесплатный инструмент для совместного использования экрана, веб-конференций и онлайн-собраний для организации быстрых встреч с удалёнными сотрудниками и командами. — можно просто создать видеоконференцию и подключиться к звонку с удаленными сотрудниками, например, через Zoom или Hangouts. Если команды работают на масштабных проектах, то взаимодействие с удаленными сотрудниками дает еще больше возможностей для личного развития и профессионального роста.
Экономическая целесообразность удаленной работы – одна из основных причин, по которым этот формат пользовался успехом у малого бизнеса и начинающих предпринимателей. Worldtimebuddy — это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса. Skype является наиболее часто используемым профессиональным средством коммуникации и обмена мгновенными сообщениями. Малые и крупные компании используют Skype для эффективного общения со своими сотрудниками — как в офисе, так и удалённо — посредством видеочата, обмена мгновенными сообщениями, голосовых вызовов и многого другого. Dropbox — это облачная платформа для хранения и обмена файлами, где вы можете хранить файлы, документы, изображения и видео и делиться ими с другими.
Почему компании отказываются от дистанционной работы
Для удобства акценты были распределены в две колонки – затрудняющие процесс адаптации и препятствующие эффективной работе; способствующие удаленной деятельности, уникальные преимущества дистанционного труда. Концепцию удаленной работы впервые сформулировал в 1972 году американский ученый Джек Ниллес. Он решал задачу, как разгрузить движение в часы пик, и предложил «белым воротничкам» работать из дома по телефону. Такой способ организации делового процесса он назвал «телеработой». Все приведенные выше исследования были сделаны до пандемии. Вынужденный, плохо подготовленный массовый переход на удаленную работу из-за карантина может скорее усилить негативное отношение к ней со стороны, как бизнеса, так и сотрудников.
Корректно настроив доступ, вы сможете контролировать работников и избежать многих ошибок. Workplace от компании Facebook даёт вашей организации возможность подключить всех сотрудников к одной сети и использовать такие инструменты, как группы, мгновенные сообщения и новостная лента. Monday предлагает новый способ управления вашими проектами и рабочим процессом. Он помогает командам планировать задачи вместе и выполнять проекты точно в срок. Завести свою команду на эту платформу так же просто, как отправить электронное письмо. Ваши сотрудники сразу же привыкнут к инструменту, как только начнут использовать его.
Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе. Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме. Предоставьте удаленным сотрудникам право доступа только к тем документам, которые необходимы им для работы. У специалиста не должно быть прав редактировать или удалять файл, если от него требуется только просмотреть его.
Сделайте корпоративную рассылку с принципами удаленной работы
Paymo — это платформа для управления рабочим процессом, которая объединяет управление задачами, планирование, тайм-трекинг и выставление счетов для своевременной доставки обновлений и программных продуктов. Taskworld позволяет управлять вашими проектами без лишних заморочек, отслеживает задачи и облегчает совместную работу в нескольких проектах. Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто. Все обсуждения о ходе выполнения проектов ведутся в комментариях, поэтому никакая информация не будет утеряна —все данные будут храниться в одном месте. Менеджеры проектов в любое время могут выгрузить отчет и посмотреть результаты работы своих команд.
Даже социальные сети можно использовать для дела в малом бизнесе. Например, закрытая группа в сети ВКонтакте может стать и доской объявлений, и файлообменником, и чатом. Для организации ЭДО потребуется электронная подпись, оформить которую можно в компании системы управления проектами для удаленки Контур. Стоит завести отдельную резервную папку с названием типа «Контролируемый хаос», куда сохранять все, не совпавшее с логикой дерева папок. Периодически данную папку необходимо проверять и дорабатывать структуру папок в основном хранилище.
Удаленная работа в компании налагает ограничения только на сотрудников, все остальное происходит так же, как и в обычных компаниях. При таком режиме сотрудник должен быть способен сам себя контролировать, ему не нужен надсмотрщик. Надежды на широкое внедрение средств и практик удаленной работы вспыхивают с каждым новым кризисом. Аналитики каждый раз заявляли, что это приведет к долгосрочному изменению в поведении работодателей и полному отказу от поездок на работу. В Китае удаленная работа исторически плохо сочеталась с культурными традициями, например такими как «гуаньси» — сложной системой неформальных связей, где общему отдается приоритет над личным. При дистанционной же работе социальные связи неизбежно ослабевают.